جدول مقایسه(اسناد) حسابداری (مبحث چهارم)

در مقاله قبل با انواع مختف دارایی و نام‌گذاری رسمی اجزای آن و نحوه رسم جداول آشنا شدیم. حالا این سوال پیش می آید که برای بررسی درستی محسابتمون چه روش‌های وجود داره؟ آیا باید در هر گردش تساوی جمع اقلام مختف دارایی با مجموع سرمایه و بدهی بررسی شود؟

روش بررسی درستی محاسبات جداول

برای بررسی درستی محاسبات جداول در هر رویداد حسابداری نیاز به جمع کردن تک تک اقلام داریی و بررسی برابر اون با سمت چپ تساوی (دارایی = بدهی + سرمایه) نیست چرا که اینکار به علت دفعات زیاد، کاری خسته کننده و طاقت فرساست؛ بنابراین برای چک کردن درستی محاسبات، می‌توان کم یا زیاد شدن هر مورد را در طرفین راست و چپ معادله نوشت و سپس در جداول قرار داد تا از درستی محاسبات مطمئن باشیم.

دارایی = بدهی + سرمایه

   +    =     +

   –     =     –

اما این نوع چک  کردن محاسبات جداول نیز خالی از مشکل نیست؛ جدای نامرتب بودن اون، ممکن است در مواردی مثلا وجود بدهکاران در اقلام داریی کم و زیاد شدن در سمت راست اتفاق ‌می‌‌‌افته بنابراین درستی محاسبات باید با دقت بیشتری چک بشه، اما راه آسون‌ترو مرتب‌تری برای بررسی درستی محسابات وجود داره که در ادامه این روش را برا شما شرح می‌دم.

جدول بررسی درستی محاسبات  

برای رسم جدول درستی محاسبات ابتدا باید تغییر کوچکی در جداول قبلی ایجاد کنیم، در جدول گردش های اقلام  دو ستون به نام کم و زیاد وجود داشت که ترتیب خاصی برای آنها نداشتیم ولی از این به بعد طبق یک قرارداد فی مابین مطابق اشکال زیر، ستون زیاد حداول مربوط به اقلام سمت راست(یعنی داریی) درسمت راست و ستون زیاد جداول مربوط به اقلام سمت چپ(یعنی بدهی و سرمایه) در سمت چپ نوشته می شوند و با این ترتیب می توان به راحتی جدول مربوط به  درستی محسابات را مطابق شکل زیر رسم کرد.