جلسه پنجم از سلسله مقالات آموزشی حسابداری
زمان تقریبی مطالعه: هشت دقیقه و پنج ثانیه در این مقاله به رسم جداول یه مثال کاربردی به صورت مرحله مرحله و دقیق می‌پردازیم تا درک بیشتر و دقیق‌تری از مطالب گفته شده درخصوص نحوه‌ی رسم جداول فرمول اساسی حسابداری داشته باشین.
یادآوری
در فرمول اساسی حسابداری یعنی (دارایی = بدهی + سرمایه) گفتیم که برای رسم جداول، داریی رو به اقلام اون یعنی بانک، صندوق، زمین، ساختمان، ماشین‌آلات و تجهیزات، تاسیسات، وسایط نقلیه، اثاثه و منصوبات و… دسته‌بندی می‌کنیم. ابتدا در هر رویدا حسابداری سند مربوط به هر رویداد رو رسم و پس از اطمینان از صحت اون بدون فکر وارد جدول حساب‌ها می‌کنیم.
برای درک بیشتر مطالب گفته شده تا کنون به مثال‌زیر با دقت توجه کنید:
مثال:
1. درتاریخ 15/01/1402 آقای نیازی شرکت رهپویان رو تاسیس کرد و مبلغ 4،000،000 تومان به حساب شرکت واریز کرد.
2. در تاریخ 16/01/1402 آقای نیازی 3،000،00 تومن به صندوق شرکت واریز کرد.
3. درتاریخ 17/01/1402 آقای نیاری یک خودرو پژو به ارزش 1،600،000 تومن خرید و هزینه اونو از صندوق شرکت پرداخت کرد؛ همچنین مبلغ 20،000 تومن بابت هزینه ثبت پلاک و دفترخونه پرداخت کرد.
(نکته: همانطور قبلا گفتیم قیمت یه جنس در واقع قیمت تمام شده‌ی اون هست و شامل هزینه‌های حمل، ثبت و… اون جنس نیز می‌شود.)
4. درتاریخ 18/01/1402 ما بقی وجه صندوق به حساب بانکی شرکت واریز شد.
5. درتاریخ 19/01/1402 یک ساختمان به ارزش 2،600،000 تومن خریداری و قرار شد 600،000 تومان به صورت دو قسط آخر ماه به حساب پرداخت بشه، همچنین مبلغ 300،000 تومان بابت هزینه ثبت اسناد و مشاوره‌ی معامله پرداخت شد.
6. درتاریخ 20/01/1402 زمین مقابل ساختمان به ارزش 900،000 تومن برای استفاده‌ی پارکینگ مراجعان شرکت خریداری شد که قرار شد وجه اون تا یک ماه بعد پرداخت شود و اما حق مشاوره به مبلغ 100،000 تومان عینا پرداخت شد.
7. درتاریخ 21/01/1402 چکی به مبلغ 500،000 تومن در وجه شرکت صنایع مبلمان بابت خرید مبلمان اداری صادر شد و همچنین مبلغ 10،000 تومن بابت هزینه حمل به صورت کارت به کارت پرداخت شد.
8. درتاریخ 22/01/ 1402 مبلغ 30،000 تومن بابت هزینه نظافت ساختمان شرکت پرداخت شد.
(گفتیم که داریی دارای دو شرط مهم است یکی اینکه قابل اندازه‌گیریست و دیگری اینکه دارای منافع آتی‌است؛ بنابراین نظافت جز اقلام داریی نیست و خدماتی است.)
9. درتاریخ 26/01/1402 یکی از صندلی‌ها معیوب بود که به شرکت خریداری شده برگردونده شد و مبلغ اون معادل 10،000 تومن به صندوق شرکت واریز شد.
10. درتاریخ 27/01/ 1401 آقای رضایی با قرارداد ماهیانه 300،000 تومان به عنوان حسابدار استخدام شد.
(با بستن قرار داد چون انتقال وجه صورت نگرفته بنابراین تاثیری در رویداد‌های جدوال نداره.)
11. درتاریخ 28/01/1401 مبلغ 40،000 تومن بابت برگردوندن 4 میز اضافه به حساب شرکت پرداخت شد.
12. درتاریخ 29/01/1402 ما بقی وجه صندوق به حساب بانکی شرکت واریز شد.
13. در تاریخ 31/01/1401 مبلغ 30،000 تومن بابت 4 روز کار آقای رضایی از حساب شرکت پرداخت شد.
14. درتاریخ 31/01/ 1401مبلغ 300،000 تومن بدهی ساختمان از بانک پرداخت شد.
15. درتاریخ 07/02/1401 مبلغ 700،000 تومن از مشتریان دریافت شد که 300،000 تومان به صندوق وبقیه به حساب شرکت واریز شد.
16. در تاریخ 17/02/1401 مبلغ 200،000 تومن بابت بدهی خرید زمین از بانک پرداخت شد.
17. درتاریخ 21/02/1401 مبلغ 40،000 تومن بابت تاخیر بدهی خرید زمین زمین افرزوده شد و قرار شد با بقیه بدهی در تاریخ 03/03/1401 برگردونده بشه.
(این نوع افزایش بدهی با کاهش سرمایه همراه است)
18. در تاریخ 31/01/1401 مبلغ 300،000 تومن مابقی بدهی ساختمان پرداخت شد.
19. در تاریخ 31/02/1401 مبلغ 300،00 تومن حقوق آقای رضایی بود که بنابه نیاز به نقدینگی قرار شد ده روز دیگر پرداخت بشه.
20. آقای نیازی در تاریخ 05/03/1401 مبلغ 40،000 تومن بابت خرید ماشین لباسشویی خونه‌ی خود از حساب شرکت برداشت کرد.
(نکته: دقت بشه لباسشویی خونه جز اثاثیه شرکت نیست)
پس از رسم اسناد حسابداری در هر مرحله و اطمینان از درستی اون‌ها، مقادیرو به شکل زیر وارد جدول حساب‌ها می‌کنیم:
برای بررسی درستی محاسات جداول انتها اقلام نهایی داریی رو با هم جمع می‌کنیم و با مجموع مقادیر نهایی طرفین راست معادله (دارایی = بدهی + سرمایه) مقایسه می‌کنیم.
جمع بندی
در این مقاله با طریقه رسم جداول اسناد و محاسبات حسابداری در یک مثال کاربردی آشنا شدیم.