جلسه هفتم از سلسله مقالات آموزشی حسابداری
زمان تقریبی مطالعه: نه دقیقه و سی ثانیه درمطالب گذشته با مفهوم بدهکار و بستانکار و نحوه کاربرد اون‌ها در حسابداری آشنا شدیم و دونستیم برخی فعالیت‌ها باید از قلک اصلی سرمایه جدا شوند و در قلک جداگانه محاسبه شوند تا میزان سود و زیان اون فعالیت قابل تشخیص باشه در ادامه چند نکته کوتاه کاربردی رو براتون توضیح می‌دم و بعد به رسم جداول حسابداری برای مثال جلسات قبل با اطلاعات کامل‌تر و صحیح‌تری می‌پردازم.
جداول هزینه و درآمد
پس از آشنایی باتفکیک جدول هزینه و درآمد فعالیت‌ها از جدول اصلی سرمایه، احتمالا این سوال براتون پیش میاد که:
چه رویدادهایی رو به عنوان فعالیت جداگانه در نظر می‌گیریم و حتما باید از قلک اصلی سرمایه تفکیک کنیم؟
در پاسخ باید گفت که هزینه و درآمد ناشی از خدمات که منجر به کالایی نمیشه و مستقیما سرمایه رو تحت تاثیر قرا می‌ده و هزینه یا درآمد رو به به دنبال داره. بنابراین هزینه و درآمد هر فعالیت خدماتی باید از جدول اصلی سرمایه تفکیک شود. ( به صفر کردن جداول هزینه و درآمد و انتقال اون به سود زیان بستن می‌گویند.)
درآمد و هزینه نظافت، حقوق، بهره، آموزش و… برخی انواع حساب‌های هزینه و درآمد هستند که از جدول اصلی سرمایه تفکیک می‌شوند.
ماهیت بس و بد
از این پس در جداول حسابداری ستون جدیدی به نام ماهیت خواهیم داشت که بسته به بدهکار یا بستانکار بودن هر رویداد به نام بد یا بس نامگذاری می‌شوند.
اعداد منفی در حسابداری
از اونجایی که چیزی در حسابداری به عنوان اعداد منفی نداریم بنابراین در محاسبات به جای اعداد منفی اونهارو در پرانتز قرار می‌دیم.
دسته
همونطور که پیش از این گفتیم دارایی دارای اقلامی‌ست که به تفضیل شرح داده شد، حالا راجع به انواع حساب‌های بدهی آشنا می‌شیم و از این به بعد اون‌ها رو جایگزین حساب بدهی می‌کنیم.
حساب‌های پرداختنی: قرض‌های که چک و سفته و مستندی نداده‌ایم.
اسناد پرداختنی: قرض‌های که چک و سفته و مستندی داده‌ایم.
حقوق پرداختنی: قرض‌های که بابت حقوق ایجاد شده‌اند.
مثال:
1. درتاریخ 15/01/1402 آقای نیازی شرکت رهپویان رو تاسیس کرد و مبلغ 4،000،000 تومان به حساب شرکت واریز کرد.
2. در تاریخ 16/01/1402 آقای نیازی 3،000،000 تومن به صندوق شرکت واریز کرد.
3. درتاریخ 17/01/1402 آقای نیاری یک خودرو پژو به ارزش 1،600،00 تومن خرید و هزینه اونو از صندوق شرکت پرداخت کرد؛ همچنین مبلغ 20،000 تومن بابت هزینه ثبت پلاک و دفترخونه پرداخت کرد.
(نکته: همانطور قبلا گفتیم قیمت یه جنس در واقع قیمت تمام شده‌ی اون هست و شامل هزینه‌های حمل، ثبت و… اون جنس نیز می‌شود.)
4. درتاریخ 18/01/1402 ما بقی وجه صندوق به حساب بانکی شرکت واریز شد.
5. درتاریخ 19/01/1402 یک ساختمان به ارزش 2،600،000 تومن خریداری و قرار شد 600،000 تومان به صورت دوقسط آخر ماه به حساب پرداخت بشه، همچنین مبلغ 300،000 تومان بابت هزینه ثبت اسناد و مشاوره‌ی معامله پرداخت شد.
6. درتاریخ 20/01/1402 زمین مقابل ساختمان به ارزش 900،000 تومن برای استفاده‌ی پارکینگ مراجعان شرکت خریداری شد که قرار شد وجه اون تا یک ماه بعد پرداخت شود و اما حق مشاوره به مبلغ 100،000 تومان عینا پرداخت شد.
7. درتاریخ 21/01/1402 چکی به مبلغ 500،000 تومن در وجه شرکت صنایع مبلمان بابت خرید مبلمان اداری صادر شد و همچنین مبلغ 10،000 تومن بابت هزینه حمل به صورت کارت به کارت پرداخت شد.
8. درتاریخ 22/01/ 1402 مبلغ 30،000 تومن بابت هزینه نظافت ساختمان شرکت پرداخت شد.
(گفتیم که داریی دارای دوشرط مهم است یکی اینکه قابل اندازه‌گیریست و دیگری اینکه دارای منافع آتی‌است. بنابراین نظافت جز اقلام داریی نیت و خداماتی‌است)
9. درتاریخ 26/01/1402 یکی از صندلی‌ها معیوب بود که به شرکت خریداری شده برگردونده شد و مبلغ اون معادل 10،000 تومن به صندوق شرکت واریز شد.
10. درتاریخ 27/01/ 1401 آقای رضایی با قرارداد ماهیانه 300،000 تومان به عنوان حسابدار استخدام شد.
(با بستن قرار داد چون انتقال وجه صورت نگرفته بنابراین تاثیری در رویداد‌های جدوال نداره.)
11. درتاریخ 28/01/1401 مبلغ 40،000 تومن بابت برگردوندن 4 میز اضافه به حساب شرکت پرداخت شد.
12. درتاریخ 29/01/1402 ما بقی وجه صندوق به حساب بانکی شرکت واریز شد.
13. در تاریخ 31/01/1401 مبلغ 30،000 تومن بابت 4 روز کار آقای رضایی از حساب شرکت پرداخت شد.
14. درتاریخ 31/01/ 1401مبلغ 300،000 تومن بدهی ساختمان از بانک پرداخت شد.
15. درتاریخ 07/02/1401 مبلغ 700،000 تومن از مشتریان دریافت شد که 300،000 تومان به صندوق وبقیه به حساب شرکت واریز شد.
16. در تاریخ 17/02/1401 مبلغ 200،000 تومن بابت بدهی خرید زمین از بانک پرداخت شد.
17. درتاریخ 21/02/1401 مبلغ 40،000 تومن بابت تاخیر بدهی خرید زمین زمین افرزوده شد و قرار شد با بقیه بدهی در تاریخ 03/03/1401 برگردونده بشه.
(این نوع افزایش بدهی با کاهش سرمایه همراه است)
18. در تاریخ 31/01/1401 مبلغ 300،000 تومن مابقی بدهی ساختمان پرداخت شد.
19. در تاریخ 31/02/1401 مبلغ 300،00 تومن حقوق آقای رضایی بود که بنابه نیاز به نقدینگی قرار شد ده روز دیگر پرداخت بشه.
20. آقای نیازی در تاریخ 05/03/1401 مبلغ 40،000 تومن بابت خرید ماشین لباسشویی خونه‌ی خود از حساب شرکت برداشت کرد.
(نکته: دقت بشه لباسشویی خونه جز اثاثیه شرکت نیست)
سه سند بعدی مربوط به انتقال هرینه و درآمد فعالیت‌ها به سود و زیان و در نهایت انتقال سود و زیان به جدول حساب سرمایه است است. که در تاریخ 06/03/1401 این انتقال‌ها انجام شد.
جدول های اقلام داریی:
جداول اقلام بدهی:
جداول سرمایه، هزینه، درآمد و سود و زیان:
برای بررسی درستی محاسات جداول مقادیر نهایی اقلام داریی رو با هم جمع می‌کنیم.
و سپس مقادیر نهایی اقلام بدهیو نیز با هم جمع می‌کنیم.
و میزان نهایی جدول سرمایه رو پس از انتقال سود و زیان فعالیت‌ها در نظرمی‌گیریم.
و به کمک معادله (دارایی = بدهی + سرمایه) تساوی طرفین رو چک می‌کنیم.
بررسی نهایی درستی محاسبات جداول:
(دارایی = بدهی + سرمایه)
جمع بندی
در این مقاله با نحوه رسم جداول اسناد و محاسبات حسابداری همچنین جداول هزینه و درآمد و سود و زیان در یک مثال کاربردی آشنا شدیم.