حسابداری دوره‌ای (مبحث سیزدهم)

جلسه سیزدهم از سلسله مقالات آموزشی حسابداری

زمان تقریبی مطالعه: سه دقیقه و سی و پنج ثانیه

در این مقاله با شرکت‌های بازرگانی و دلایل استفاده از روش ادواری و همچنین اصطلاحات موجود در این حیطه آشنا می‌شیم. برای درک بهتر مطالب گفته شده در این مقاله نیاز به مطالعه کامل و تمرین مقالات قبلی دارین.

شرکت‌های بازرگانی

گفتیم شرکت‌های بازگانی اجناس رو بدون تغییر همونطور که خریده‌اند می‌فروشن و همانند شرکت‌های خریداری شده تغییری در اجناس خریداری شده اعمال نمی‌شه.

حسابداری شرکت‌های بازرگانی

برای حسابدارای شرکت‌های بازرگانی حسابداری شرکت‌های خدماتی رو در نظر می‌گیریم و روش‌های جدیدی به اون اضافه می‌کنیم. بنابراین اگر حسابداری خماتی رو خوب درک کرده باشید کار زیادی برای درک حسابداری شرکت‌های خدماتی ندارین.

روش‌های حسابداری

1.روش دائمی

در روش دائمی حسابداری دائم و در لحظه می‌دونیم چقدر جنس داریم و دائما ثبت می‌شه.

2.روش ادواری (دوره‌ای)

دائم و در لحظه نمی‌دونیم چقدر جنس داریم و در پایان دوره می‌د‌ونیم چقدر جنس داریم،

روش ادواری یعنی در پایانه هر دوره (روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه و … ) به دو علت استفاده می‌شود:

به صرفه نیست که در هر لحظه موجودی کالای انبار چک شود.

امکان‌پذیر نیست که در هرلحظه موجودی دقیق کالای انبار چک شود.

بنابراین در این مواقع شرکت رو به صورت دوره‌ای طبقه بندی می‌کنیم. این دوره بسته به شرکت یک سالانه، یک ماهه، یک هفته و یا سالانه است.

مثل کود حیوانی که ممکنه براثر بارون یا آفتاب تغییر کند، یا مثل ماسه که با فرقون یا بیل مکانیکی اندازه‌گیری‌ و فروخته می‌شه و اندازه‌گیری دقیق اون در لحظه امکان‌پذیر نیست و یا مانند فروش حبوبات که معمولا فروشنده برای این‌که مرتکب کم‌فروشی نشه کمی بیشتر می‌ریزه.

(در حسابداری عدد قابل اتکا و دقیق یا داریم یا نداریم، چیزی به اسم عدد فرضی در حسابداری نداریم.)

حسابداری شرکت‌های بازرگانی به روش ادواری

در زمان خرید کالا:

هزینه خرید X₁

بانک/ صندوق/ حساب ‌های پرداختنی/ پیش‌پرداخت X₂

در زمان فروش کالا:

بانک/ صندوق/ حساب ‌های دریافتنی/ پیش‌دریافت X₃

درآمد X₄

بابت بستن موجودی ابتدای دوره:

سود و زیان X₅

موجودی کالای بازرگانی X₆

بابت ایجاد موجودی در پایان دوره

موجودی کالای بازرگانی X₇

سود و زیان X₈

در نهایت مانده حساب سود و زیان نشان دهنده ضرر یا منفعت است.

مثال

شرکت بازرگانی A در تاریخ 03/03/1401 ، 300 تومن بابت خرید عدس (به عنوان کالای بازرگانی نه برای مصرف داخلی) خرید و تا تاریخ 04/03/1401، 500 تومن عدس فروخت این شرکت در ابتدای دوره 600 و در انتهای دوره 400 تومن عدس داشت، سود زیان دوره یک روزه شرکت چقدر است؟

شرکت بازرگانی A در تاریخ 03/03/1401 ، 300 تومن بابت خرید عدس پرداخت کرد:

هزینه خرید 300

بانک 300

درتاریخ 04/03/1401، 500 تومن عدس فروخت:

بانک/ صندوق/ حساب‌های دریافتنی/ پیش‌دریافت 500

درآمد 500

بستن 600 تومن موجودی ابتدای دوره:

سود و زیان 600

موجودی کالای بازرگانی 600

ایجاد 400 تومن موجودی در پایان دوره:

موجودی کالای بازرگانی 400

سود و زیان 400